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Cumplir con las obligaciones fiscales a las que todos y cada uno de nosotros estamos sujetos es una responsabilidad que jamás podemos pasar por alto. El desconocimiento o los descuidos no son excusas y la Agencia Tributaria no suele ser especialmente piadosa con los contribuyentes que se equivocan. En consecuencia, lo más recomendable es hacer uso de la tecnología más moderna que, siempre con base en tu perfil en cuestión, te ayudará a resolver estas cuestiones con diligencia y sin errores. Hoy hablamos de los programas en la nube para la gestión de facturas de alquiler de locales; por lo que, si obtienes ingresos mediante el arrendamiento inmobiliario, presta especial atención.
La tecnología ha modificado buena parte de las tareas cotidianas con las que debemos cumplir y, en el marco de la gestión contable y fiscal, los programas de facturación en la nube gratis son una buena prueba de ello. Estos software están diseñados para acumular y procesar ingentes cantidades de datos de manera virtual, alojándose en sistemas cloud a los que tenemos acceso desde cualquier dispositivo con conexión a internet. De este modo, si tienes un local en alquiler, nada como emitir y controlar las facturas a través de estas herramientas de avanzada.
Los tiempos de tener las facturas en papel en carpetas han quedado atrás. Ahora estos tickets quedarán en un programa con sus respectivas copias de seguridad, evitando su pérdida y optimizando su fácil acceso. Asimismo, se automatiza dicha emisión de facturas, pudiendo rellenarlas con todos los importes correspondientes (incluyendo los porcentajes de IVA y de IRPF) en cuestión de pocos segundos. Una opción que, además, destaca por su seguridad, manteniendo tu información financiera y tributaria siempre a salvo y con garantías de confidencialidad.
Por otro lado, los programas de facturación en la nube operan de manera integral; es decir, cuentan con funciones versátiles que dan respuesta a todas las necesidades legales y administrativas correspondientes. Solo tienes que acceder al programa (desde cualquier dispositivo) para comprobar cuáles están pagadas y cuáles todavía quedan pendientes de cobro; pudiendo igualmente exportar los datos, generar informes de contabilidad o conocer tu balance de gastos e ingresos. Unos programas de última generación que te permitirán controlar cada pequeño detalle asociado a la gestión económica y fiscal de tu local.
Como bien venimos comentando, una de las principales ventajas del uso de esta tecnología reside en la automatización de los procesos. Perder tiempo en generar y enviar las facturas de alquiler de local tiende a ser uno de los grandes quebraderos de cabeza entre los propietarios o, en el ámbito corporativo, de las agencias inmobiliarias. Bien, pues los software más avanzados solventan esta labor en cuestión de diez segundos, incentivando una contabilidad tan simple como ágil.
Lo único que vas a tener que hacer es rellenar los apartados que el programa perfectamente organiza e, incluso, puedes dejar que la herramienta lo haga de manera automática. El detalle del local que tienes alquilado, sus características y dirección, el importe neto, la fecha de alquilar, el tipo de ingreso (752) y la retención de IRPF son los principales datos que debes incluir en las facturas. Esto es especialmente útil en el caso de los cálculos tributarios, olvidando para siempre la calculadora con la que tanto tiempo perdías. De igual modo, puedes digitalizar todas las facturas acumuladas previas al uso del software, importando los tickets en cuestión para que automáticamente se integren en tus procesos de contabilidad.Así pues, al incorporar estos programas a tu día a día disfrutarás de una gestión eficiente de las facturas en pro de la seguridad legal, la estabilidad financiera y la agilidad en los pagos. Una serie de elementos que, en convergencia, harán que lo que antaño suponía un motivo de estrés, ahora sea un tema que la era digital solventa en tu nombre sin inconvenientes de ningún tipo.